1.窗口工作人員要做到態(tài)度和藹、言語親切、音量適中,使用文明用語,對辦事人員的詢問有問必答,多說“請”、“您”、“謝謝”。工作時說普通話,實(shí)現(xiàn)語言無障礙服務(wù)。
2.窗口待客要做到來有禮貌迎聲,走有文明送語。
(1)辦事人員前來辦理事項(xiàng)時,應(yīng)微笑著說:“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)”。
(2)需要辦事人員提供材料時,應(yīng)一次說清:“請把xx和xx遞給我”。
?。?)辦事人員提供的材料不符合業(yè)務(wù)規(guī)定時,應(yīng)把需要辦事人員提供的資料、攜帶的證件等一次說全:“對不起,您的xx和xx材料不符合業(yè)務(wù)要求,請按要求提供”。
?。?)退回辦事人員材料時應(yīng)說:“您的手續(xù)已經(jīng)辦好,請您核對一下”或“請保管好您的材料,以免丟失”。
?。?)發(fā)生工作失誤時,應(yīng)主動向辦事人員道歉:“對不起,請您原諒”。
(6)辦理結(jié)束后應(yīng)微笑著說:“謝謝,請慢走”。
3.電話咨詢?nèi)藛T文明用語示范:
?。?)電話接聽時:“您好,陽泉市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心,請問有什么需要幫助的”。
?。?)回答完一個問題時:“請問,還有其它問題嗎”。
?。?)電話接聽完畢時:“感謝來電,再見”。
(4)當(dāng)在接聽電話,另一部電話又響,告知對方正在接聽另一部電話,請對方稍等,或過幾分鐘再打來。
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